Conditions générales de vente
Conditions générales de vente
ARTICLE 1 : DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Le client s’engage à respecter et à faire respecter toutes les dispositions énoncées dans le présent document, ainsi que les prescriptions légales et réglementaires.
ARTICLE 2 : CAPACITÉ
Le client reconnaît avoir la capacité de contracter, c’est-à-dire d’avoir la majorité légale et de ne pas être sous curatelle ou sous tutelle.
ARTICLE 3 : MODALITÉS DE RÉSERVATION
Afin de confirmer le séjour, le pré-paiement est demandé au moment de la réservation. Il représente 100% du montant total du séjour (tarifs standards) ou 100% du montant du séjour (tarifs non-remboursables). Le pré-paiement s’effectue par carte bancaire. Le paiement des arrhes représente une condition déterminante et substantielle de la réservation. À défaut de versement des arrhes, l’hôtel ne pourra confirmer la réservation et la disponibilité de la/des chambre(s) réservée(s) ne pourra être garantie. Conformément à l’article 1590 du Code Civil français, les arrhes seront conservées en cas d’annulation. Toutes arrhes de garantie versées restent néanmoins remboursables selon les conditions d’annulation. Les arrhes non réclamées avant le 31 décembre de l’année durant laquelle elles ont été acquises seront perdues pour le client. Les tarifs pratiqués sont établis en euros (€). La taxe de séjour n’est pas incluse. Les tarifs mentionnés sur le site sont susceptibles de modification sans préavis et seul le prix mentionné dans la confirmation de réservation est contractuel.
ARTICLE 4 : MISE A DISPOSITION DES CHAMBRES
Les chambres sont mises à disposition à partir de 14h00, le jour de l’arrivée, et doivent être libérées avant 11h00 le jour du départ.
ARTICLE 5 : CONDITIONS D’ANNULATION
Si la réservation est effectuée sur notre site internet www.hoteldelapaix-larochelle.com, par téléphone : 05 46 41 33 44 ou par mail : contact@hoteldelapaix-larochelle.com , les conditions d’annulations sont les suivantes :
Standard (annulable à J-2)
- Pré-paiement à hauteur de 100% à la réservation .
- Remboursement si annulation jusqu’à 2 jours avant l’arrivée (sans frais d’annulation).
Non Remboursable
- Pré-paiement total à la réservation
- La réservation sera non modifiable , et non remboursable en cas d’annulation
ARTICLE 6: MODIFICATION ET/OU INTERRUPTION DU SEJOUR
Toute demande de modification d’une réservation doit être formulée auprès de l’Hôtel de la Paix par mail à contact@hoteldelapaix-larochelle.com La modification de réservation n’est ferme et définitive qu’après réception de la confirmation par l’Hôtel de la Paix . Les demandes de modification peuvent entraîner, le cas échéant, l’application des conditions d’annulation.
En cas d’interruption de séjour et/ou en cas de départ anticipé, le séjour est dû dans sa totalité.
ARTICLE 7 : MODALITES DE PAIEMENT
Le règlement des prestations (arrhes déduites) se fera directement auprès de l’hôtel. L’Hôtel accepte les cartes bancaires, les espèces ainsi que les chèques vacances. L’Hôtel n’accepte pas les chèques bancaires.
ARTICLE 8 : DELOGEMENT
En cas d’événement exceptionnel ou de problèmes techniques ou organisationnels dans l’hôtel, rendant impossible le séjour du client, l’hôtel mettra tout en œuvre pour trouver un hébergement alternatif, si possible dans un hôtel de même catégorie. Les frais de délogement (supplément tarifaire) seront pris en charge par l’hôtel uniquement si le délogement intervient dans les 48h avant l’arrivée du client.
ARTICLE 9 : INFORMATIQUE ET LIBERTES
En application de la loi 78-17, dite informatique et libertés, les clients sont avertis que leur réservation fait l’objet d’un traitement nominatif informatisé. Les utilisateurs disposent d’un droit d’accès et de rectification des données saisies, qui s’exerce auprès du siège social de la société. Le client accepte de faire partie du fichier clients de l’hôtel. Il est précisé que ces informations ne sont pas communiquées à des tiers.
ARTICLE 10 : RECLAMATIONS
Toute réclamation devra être adressée par courrier recommandé A/R à Hôtel de la Paix, 14 Rue Gargoulleau, 17000 LA ROCHELLE, au plus tard 15 jours après la date de départ. Passé ce délai, aucune réclamation ne pourra être prise en compte.
ARTICLE 11 : ASSURANCE – RESPONSABILITES
L’hôtel décline toute responsabilité en cas de vol, perte, dégradation des effets appartenant aux clients durant leur séjour. Le client sera tenu pour responsable de tout dommage, de toute dégradation, de tout acte de vandalisme qui pourrait survenir du fait de l’occupation des locaux et/ou du fait des participants et/ou du personnel dont il a la charge, tant aux biens mobiliers, de décoration et immobiliers appartenant ou non à l’hôtel. Dans le processus de réservation en ligne, sur notre site internet, nous ne pourrons être tenus responsables des éventuels dommages résultant de l’utilisation du réseau Internet tels que pertes de données, virus, rupture de service.
ARTICLE 12 : RECOMMANDATIONS
Le client s’engage à n’inviter aucune personne dont l’identité et la présence n’a pas été notifié comportement est susceptible de porter préjudice à l’établissement, l’hôtelier se réservant le droit d’intervenir si nécessaire.
– Les mineurs ne peuvent séjourner au sein d’un Etablissement qu’accompagnés d’un adulte et munis d’une pièce d’identité personnelle. Si l’accompagnateur est un adulte autre que les parents, celui-ci doit être muni d’une autorisation parentale des parents de l’enfant. L’Etablissement pourra demander ces éléments.
ARTICLE 13 : ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE
Les litiges pouvant découler de l’application ou de l’interprétation des présentes conditions générales de ventes seront soumises au droit français et relèveront de la compétence exclusive des juridictions françaises, dans le ressort de la Cour d’Appel de La Rochelle.
Règlement intérieur
Article 1 : Accueil
L’hôtelier a la liberté de ne pas recevoir les clients dont la tenue est indécente et négligée, les clients ayant un comportement bruyant, incorrect, alcoolisé, les clients dont le comportement est contraire aux bonnes mœurs et à l’ordre public. Toute personne désireuse de loger à l’hôtel est tenue de faire connaître son identité et celle des personnes qui l’accompagnent.
Article 2 : Arrivée et Départ
Les clients doivent s’enregistrer à la réception dès leur arrivée. L’heure d’enregistrement est prévue entre 14h00 et 20h30 et l’heure de départ avant 11h00. Des arrangements spéciaux peuvent être pris en fonction des disponibilités de l’établissement.
Article 3 : Occupation des chambres
Le client ne peut introduire dans la chambre des tierces personnes non connues par l’hôtelier, sauf autorisation de ce dernier. De même, le client ne peut louer une chambre pour un nombre de personnes supérieur à celui prévu par les règlements en vigueur. En cas de non respect de cette règle, le client se vera facturé 15€ par personne supplémentaire ainsi que la taxe de séjour.
Article 4 : Accès aux chambres
A son arrivée, sauf accord de l’hôtelier, le client ne peut pas exiger d’occuper la chambre avant 14h00. La location à la nuit cesse à 11h00, quelle que soit l’heure d’arrivée du client. Un service de bagagerie permet aux clients de confier leurs bagages à la réception de l’hôtel.
Article 5 : Gestion des clefs
La clef de la chambre est une clé que le client peut garder sur lui mais ne peut confier à une tierce personne. Elle doit être restituée le jour du départ. En cas de non-restitution, l’hôtel facturera 15€ et prélèvera le montant sur la carte de crédit du client.
Article 6 : Nuisances et respect des autres clients
Le tapage, même diurne, est interdit. Le client causant du désordre ou du scandale sous quelque forme que ce soit, sera invité à quitter l’hôtel immédiatement et sans remboursement de son séjour. Dans l’intérêt de la tranquillité de l’établissement, tout bruit doit cesser entre 22 heures et 8 heures. Pour le respect et le repos des autres clients, veillez à ne pas claquer les portes ni à faire trop de bruit, particulièrement entre 22 heures et 8 heures. Tout bruit de voisinage lié au comportement d’une personne pourra amener l’hôtelier à inviter le client à quitter l’établissement sans qu’il ne soit besoin de procéder à des mesures acoustiques, dès lors que le bruit engendré est de nature à porter atteinte à la tranquillité de la clientèle (art. R.1334-30 et R; 1334-31 du code de la Santé publique). Le tapage nécessitant le remboursement des clients en ayant subi les désagréments sera débité sur la carte de crédit des tapageurs. Une chambre d’hôtel est un lieu de repos.
Article 7 : Responsabilités
Les enfants sont sous l’entière responsabilité du client. Les animaux que l’hôtelier aura acceptés dans l’établissement sont également sous la responsabilité du locataire de la chambre. Il est interdit de les laisser sans surveillance dans la chambre. Tout dommage ou nuisance causée volontairement ou involontairement devra être acquitté par la personne ayant réservé la chambre, il en est de même pour les dommages causés par son animal.
Article 8 : Interdictions
Pour des raisons de sécurité et de respect envers tous, il est formellement interdit de fumer l’hôtel, conformément au décret n°2006-1386 du 15 novembre 2006. Si une chambre présente une odeur de fumée, l’hôtel se réserve le droit de prélever sur la caution du client les frais de nettoyage et de désodorisation . Si la chambre ne peut être relouée immédiatement en raison de cette odeur, le coût de la chambre pour la période non louée, ainsi que le coût de relogement du client potentiellement affecté, seront également à la charge du client responsable. D’autre part, tout déclenchement de la sirène incendie dû aux fumées de cigarette ou de vapote, sera sanctionnée d’une indemnité de 200€ , prélevée sur la caution du client . De même, il est interdit de cuisiner dans les chambres, ainsi que d’y faire sa lessive.
Article 9 : Ménage
Le ménage des chambres est effectué quotidiennement entre 8 heures et 14 heures. Un formulaire est disponible pour autoriser le personnel à entrer dans votre chambre. Dans un souci de préservation de l’eau et de l’environnement, les serviettes accrochées ne sont pas systématiquement changées. Elles sont remplacées uniquement sur demande du client. Les serviettes à remplacer doivent être déposées au sol de la salle de bain. De même, le changement des draps n’est pas automatique mais effectué sur demande spécifique du client. Les serviettes fournies ne doivent pas être utilisées en dehors de la chambre. Des frais supplémentaires peuvent être facturés en cas de souillures excessives. Toute perte ou dommage entraînera des frais supplémentaires facturés sur la caution.
Frais de dédommagement – Linges et Serviette
- Housse de couette 1pers : 56€
- Housse de couette 2pers : 65€
- Taie d’oreiller : 4€
- Grande serviette : 15€
- Petite serviette : 8€
- Tapis de bain : 8€
Article 10 : Etablissement sous vidéo surveillance dans les parties communes
Pour la sécurité des biens et des personnes, l’établissement est placé sous vidéo surveillance.
Article 11 : Acceptation du règlement et conditions générales de vente
Le règlement intérieur de l’hôtel s’applique à l’ensemble des réservations. Tout séjour entraîne l’acceptation des conditions particulières et du règlement intérieur de l’hôtel. Le non-respect des dispositions ci-dessus entraîne la résiliation immédiate du contrat. Lire les conditions générales de vente.
Articles 15 : En cas d’interruption de séjour
Il ne sera procédé à aucun remboursement. De même en cas de départ anticipé, le séjour est dû dans sa totalité. Les retards à l’arrivée ou les départs anticipés ne peuvent en aucun cas donner lieu à remboursement.
EN CAS DE NON-RESPECT PAR LE CLIENT D’UNE DE CES CONDITIONS, L’HÔTELIER SE TROUVERA DANS L’OBLIGATION D’INVITER LE CLIENT A QUITTER L’ETABLISSEMENT SUR LE CHAMPS ET CE, SANS AUCUNE INDEMNITE.